Προγραμματιστής Διαγωνισμάτων 5.1 Free (Για σχολική χρήση)

Προγραμματιστής Διαγωνισμάτων

 Εφαρμογή προγραμματισμού διαγωνισμάτων Α' και Β' τετραμήνου, βασισμένη σε φύλλο excel  για μεγαλύτερη συμβατότητα και ευκολία στο χειρισμό λόγω γνώριμου περιβάλλοντος εργασίας, που επιτρέπει στους εκπαιδευτικούς της σχολικής μονάδας να επιλέγουν και να καταχωρίζουν τις ημερομηνίες διεξαγωγής των διαγωνισμάτων τους. Παρέχει δυνατότητα αποκλεισμού επιλογής συγκεκριμένων ημερομηνιών και προστατεύει από ενδεχόμενα λάθη καταχώρισης.

   Πρόκειται για μια εφαρμογή που καλύπτει:

 1. Σχολικές μονάδες με τμήματα που δεν υπερβαίνουν τα 21. Σε περίπτωση που τα υπερβαίνουν μπορουν να ορισθούν περισσότερα αντίτυπα, π.χ. ένα για κάθε τάξη.

  2. Μέχρι 49  εκπαιδευτικούς  υπόχρεους  καταχώρισης διαγωνισμάτων.

 Στη κεντρική επιφάνεια εργασίας  (φόρμα), συμπληρώνουμε τα 5 λευκά κελιά μαζί με τον  κωδικό που μας έχει διανείμει  ο διαχειριστής της εφαρμογής, (ο Διευθυντής ή  όποιος έχει ορισθεί υπεύθυνος) και μετά πατάμε <ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ>. Όλες οι καταχωρίσεις ταξινομούνται και εκτυπώνονται. Ο κωδικός απαιτείται: α)για να γίνονται αποδεκτές οι καταχωρίσεις συγκεκριμένου εκπαιδευτικού και β)για να έχει δικαίωμα μόνο ο αντίστοιχος εκπαιδευτικός να διαγράψει κάποιο διαγώνισμά του, σε περίπτωση που για κάποιο λόγο πρέπει να αλλάξει η ημερομηνία διεξαγωγής κάποιου διαγωνίσματός του.

  Το αριστερό και δεξιό μέρος της φόρμας καταλαμβάνει το ημερολόγιο της τρέχουσας περιόδου. Είναι δυνατή η επιλογή ημερομηνίας εκτός από τον επιλογέα ημερομηνιών και απ' ευθείας από το ημερολόγιο. Μετά από κάθε καταχώριση εμφανίζεται μια κόκκινη κουκίδα δίπλα στην καταχωρισμένη ημερομηνία. Έτσι μπορούν να ελεγχθούν με μια ματιά όλες οι καταχωρίσεις του τμήματος που έχει επιλεγεί από την φόρμα.

 Στο κέντρο της φόρμας εμφανίζονται διάφορες ειδοποιήσεις, ενώ στο κάτω μέρος βρίσκονται οι επιλογείς που εμφανίζουν όλες τις δυνατές καταχωρίσεις σε εκτυπώσιμη μορφή.

Παράδειγμα εκτύπωσης επιλογής «ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΑΤΑ ΠΟΥ ΔΗΛΩΣΑ»

 Με την <Ρύθμιση Παραμέτρων> ο διαχειριστής της εφαρμογής πριν από κάθε σχ. έτος συμπληρώνει τα δεδομένα εκείνα που ρυθμίζουν α) τις παραμέτρους (έτος, όριο διαγωνισμάτων, αποκλεισμό ημ/νιών, ωρών, τμημάτων, κλπ.) και β) τα στοιχεία (μενού) βάσει των οποίων  επιλέγονται τα 6 λευκά κελιά της αρχικής φόρμας.

Αναλυτικά:

1.Αφού κρατήσουμε αντίγραφο του περασμένου σχ. έτους, καθαρίζουμε τη Βάση όπου αποθηκεύονται όλες οι καταχωρίσεις, πατώντας την επιλογή: <ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ ΒΑΣΗΣ>. Στη Βάση μπορούν να αποθηκευτούν μέχρι 349 καταχωρίσεις. Στους επιλογείς της αρχικής καρτέλας  βρίσκονται και οι μετρητές καταχωρίσεων της Βάσης.

2.Επιλογή τρέχοντος σχολικού έτους / τετραμήνου.

3.Στήλη <Καθηγητές>:  Συμπληρώνουμε επώνυμο και όνομα.

4.Στήλη <ΠΕ>: Μόνο τον αντίστοιχο αριθμό κλάδου. (Κάθε αριθμός αντιστοιχεί σε ένα μενού μαθημάτων από <ΠΕ1> μέχρι <ΠΕ20>. Οι αριθμοί και τα μενού μπορούν να τροποποιηθούν ανάλογα με τις ανάγκες).

5.Στήλες <ΠΕ1> μέχρι <ΠΕ20>: Συμπλήρωση  μαθημάτων ανά ειδικότητα ή ανάλογα με τις ανάγκες. (Είναι συμπληρωμένα αλλά μπορούν να τροποποιηθούν).

6.Στήλη κωδικών καθηγητών: Μόνο αριθμοί και κατά προτίμηση 4ψήφιοι. Στην <Εκτύπωση Κωδικών> διατίθεται εκτυπώσιμη κατάσταση κωδικών για εύκολο διαμοιρασμό.

 Αρχικός κωδικός διαχειριστή: 1234. (Μετά την πρώτη είσοδο στην καρτέλα των παραμέτρων ο κωδικός πρέπει να αλλάξει, για να μην υπάρχει περίπτωση ακούσιων μεταβολών από τρίτους. Σε περίπτωση που ξεχάσατε τον νέο κωδικό σας μπορεί να γίνει ανάκτηση ύστερα από επικοινωνία).

7.Συμπλήρωση τμημάτων π.χ. Α1, Α2…

8.Συμπλήρωση ονομασίας σχολικής μονάδας ή άλλης σημείωσης.

9.Καθορισμός ανώτερου ορίου εβδομαδιαίων διαγωνισμάτων.

10.Αποκλεισμός  συγκεκριμένων ημερομηνιών, ωρών, τμημάτων, 15νθήμερου ή μήνα ανάλογα με τα συμπληρωμένα πεδία. Τα Σαββατοκύριακα έχουν αποκλειστεί από την εφαρμογή.

11.Σε περίπτωση που έχει παρέλθει η ημερομηνία διεξαγωγής κάποιου καταχωρισμένου διαγωνίσματος χωρίς αυτό να έχει διεξαχθεί, για να υπάρχει η δυνατότητα να καταχωρισθεί εκ νέου με νέα ημερομηνία, πρέπει πρώτα να διαγραφεί η παλαιότερη καταχώριση από τον διαχειριστή της εφαρμογής επιλέγοντας: α) τον κωδικό του διαχειριστή και  το όνομα του καθηγητή στα αντίστοιχα κελιά της "φόρμας" και β) «ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΑΤΑ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΑ». Αυτό γίνεται για να εξασφαλιστεί η εγκυρότητα του ιστορικού των καταχωρίσεων.

12.Διαγωνίσματα σε τμήματα που χωρίζονται στα δύο:

 Αν σε κάποιο τμήμα, που χωρίζεται στα δύο, το διαγώνισμα πρέπει να καταχωρισθεί σε δύο διαφορετικές ημερομηνίες, για να γίνει αποδεκτό από την εφαρμογή πρέπει να συμπληρωθούν δύο διαφορετικά μαθήματα στις επιλογές μαθημάτων ανά κλάδο: π.χ. Πληροφορική 1 και Πληροφορική 2, ώστε να μη θεωρηθεί λάθος καταχώριση. Αναγκαστικά  θα δεσμευτούν οι συγκεκριμένες ημερομηνίες για μισά τμήματα.

 Μετά  την  πρώτη  καταχώριση  δεν  επιτρέπονται  αλλαγές  στις στήλες <ΚΑΘΗΓΗΤΕΣ>,<ΚΩΔΙΚΟΙ ΚΑΘΗΓΗΤΩΝ>, παρά μόνο προσθήκες ονομάτων.

 Μετά από κάθε καταχώριση ή αποκλεισμό συγκεκριμένων ημερομηνιών, ωρών, τμημάτων, 15νθήμερου ή μήνα, αφαιρείται από την φόρμα η δυνατότητα επιλογής των συγκεκριμένων ημερομηνιών ή ωρών.

Διατηρούμε το πρωτότυπο. Κρατάμε όσα αντίγραφα θέλουμε.

ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΚΑΘΗΓΗΤΗ                                    

  Οι καθηγητές που δηλώνουν τα διαγωνίσματά τους, θα  λάβουν από  τον διαχειριστή του προγράμματος έναν κωδικό με τον οποίο θα μπορούν να τα καταχωρίζουν. Για την σωστή καταχώριση πρέπει να συμπληρωθούν και τα 6 λευκά κελιά της "φόρμας" της αρχικής καρτέλας. Η επιλογή ημερομηνίας είναι δυνατή εκτός από τον επιλογέα ημερομηνίας και απ' ευθείας από το ημερολόγιο.

 Σε περίπτωση που για κάποιο λόγο πρέπει να αλλάξει η ημερομηνία διεξαγωγής κάποιου διαγωνίσματος, (π.χ. λόγω αλλαγής προγράμματος), πρέπει πρώτα να διαγραφεί η παλαιότερη καταχώριση επιλέγοντας <ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΑΤΩΝ> και μετά να καταχωρισθεί εκ νέου με την νέα ημερομηνία).

 Μετά την σωστή συμπλήρωση της "φόρμας" πατάμε <ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ>.

 Μετά την καταχώριση ο κάθε χρήστης μπορεί να ελέγξει ή να διαγράψει κάποιο "ενεργό" διαγώνισμά του επιλέγοντας αντίστοιχα <ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΑΤΑ ΠΟΥ ΔΗΛΩΣΑ> ή <ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΑΤΩΝ>.

Για  την  επιλογή  <ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΑΤΩΝ>  πρέπει:

 α) να είναι συμπληρωμένος ο κωδικός  και το όνομα του καθηγητή στα αντίστοιχα κελιά της "φόρμας" και

 β) να  είναι "ενεργή" η καταχώριση, δηλαδή να μην έχει παρέλθει η ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνίσματος. (Σε περίπτωση που έχει παρέλθει, υπάρχει η δυνατότητα η συγκεκριμένη καταχώριση να διαγραφεί μόνο από τον διαχειριστή της εφαρμογής επιλέγοντας  «ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΑΤΑ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΑ»).

 Οποιοσδήποτε έχει δικαίωμα να επιλέγει την εμφάνιση και την εκτύπωση όλων των καταχωρίσεων  που αντιστοιχούν στις επιλογές από τη "φόρμα". Στους επιλογείς με κόκκινα γράμματα έχει δικαίωμα εισόδου μόνο ο διαχειριστής.

 Μετά από κάθε καταχώριση εμφανίζεται με κόκκινο χρώμα μία κουκίδα στο ημερολόγιο της αρχικής καρτέλας δίπλα στην ημερομηνία.  Έτσι μπορούν να ελεγχτούν με μια ματιά όλες οι καταχωρίσεις του τριμήνου, της εβδομάδας και της ημέρας του κάθε τμήματος  που επιλέγεται από τη "φόρμα".

 Μετά από κάθε  καταχώριση  να ελέγχετε  αν εμφανίζεται  η κουκίδα δίπλα στην  επιλεγμένη ημερομηνία.

Αποκλεισμός συγκεκριμένων ημ/νιών, ωρών, τμημάτων

  Η εφαρμογή έχει την δυνατότητα να δεσμεύει (να μη διαθέτει στον επιλογέα ημερομηνίας) συγκεκριμένες ημερομηνίες  (λόγω σχολικών εορτών ή άλλων εκδηλώσεων) για να αποφεύγονται τα διαγωνίσματα αυτές τις ημέρες. Υπάρχουν οι παρακάτω δυνατές επιλογές, όπως φαίνεται και στον πίνακα:

 1.Αν η διδακτική ώρα και το τμήμα παραμένει κενό,  η ημερομηνία  που επιλέγεται αποκλείεται από όλα τα τμήματα.

 2. Αν δεν επιλέξουμε τμήμα, η διδακτική ώρα που επιλέγεται αποκλείεται -την συγκεκριμένη ημερομηνία- από όλα τα τμήματα.

 3. Αν δεν επιλέξουμε διδακτική ώρα, η επιλεγμένη ημερομηνία αποκλείεται μόνο για το συγκεκριμένο τμήμα που επιλέγεται.

 4. Αν επιλεγεί ημερομηνία, διδακτική ώρα και τμήμα, τότε θα αφαιρεθεί η δυνατότητα επιλογής της συγκεκριμένης διδακτικής ώρας  στην ημερομηνία και στο τμήμα που έχει επιλεγεί.

 Επίσης μετά από κάθε καταχώριση ή αποκλεισμό 15νθήμερου ή μήνα, αφαιρείται από την φόρμα η δυνατότητα επιλογής  των συγκεκριμένων ημερομηνιών. Τα Σαββατοκύριακα έχουν αποκλειστεί από την εφαρμογή.

ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ

1. Εγκατάσταση της εφαρμογής σε έναν υπολογιστή όπου θα έχουν πρόσβαση όλοι οι εκπαιδευτικοί της σχολικής μονάδας.

2. Υπολογιστής με Windows Vista και νεότερα.

3. Χρήση του Microsoft Office 2010 και μετά.

4. Αλλαγή της μορφής σύντομης  ημερομηνίας στην περίπτωση που δεν εμφανίζεται σωστά κάποιο στοιχείο στους επιλογείς της φόρμας:

Πίνακας ελέγχου, Ώρα, Γλώσσα και Περιοχή, επιλέγουμε: d/M/yy.

5. Ενεργοποίηση μακροεντολών:

   α)  Αρχείο, Επιλογές, Προσαρμογή κορδέλας, Εμφάνιση Προγραμματιστή.

   β)  Μόλις εμφανίσετε  τον  Προγραμματιστή στις βασικές επιλογές:

        Ασφάλεια μακροεντολών,  Ενεργοποίηση όλων.

   γ)  Επανεκίνηση της εφαρμογής

Email/Site  επικοινωνίας:  expantistudio@gmail.com / www.expantistudio.webnode.gr

Προγραμματιστής Διαγωνισμάτων Γυμνασίου

Pro_ gramming_Exams_ v.5.1_ ©Expantistudio_ Copyright 2013-2017